1. La priorité des priorités. Dressez une liste de vos 5 priorités, en faisant figurer en tête la priorité de toutes vos priorités, celle qu'il vous faut absolument mener à bien, même si son échéance est à moyen ou long terme. (Autrement dit, celle qui vous fait le plus procrastiner). Puis, décortiquez toutes les petites tâches à accomplir pour pouvoir boucler le dossier de cette priorité des priorités. Et attelez-vous à chacune de ces sous-tâches, après les avoir soigneusement planifiées dans votre emploi du temps, et surtout après avoir identifié celles qui vous feront tripper (car cela vous motivera d'autant plus à vous y mettre enfin!).
2. L'anti-to-do-list. Avant de quitter le bureau pour rentrer chez vous, prenez cinq minutes pour mettre à votre emploi du temps du lendemain deux ou trois tâches… à ne pas accomplir! Il s'agit de vous rappeler de ne plus faire ce qui habituellement vous permet d'éviter de vous atteler aux tâches qui vous font procrastiner. Un exemple : dès que vous sentez qu'il faut vous atteler à la tâche qui vous rebute tant, vous avez pris le réflexe d'aller vous servir votre deuxième café de la journée; en conséquence, indiquez dans votre agenda quelque chose du genre «10h : Ne pas me servir de 2e café!».
3. Faites équipe avec un bosseur. C'est bien connu, à deux, c'est toujours mieux. Alors, pour éviter de procrastiner encore et encore, il vous suffit de vous associer à un collègue non procrastineur et de répartir avec lui le travail à accomplir pour mener à bien la tâche qui vous cause tant d'ennui. Prenez la responsabilité des sous-tâches qui vous plaisent le plus, et vous verrez que le dossier sera vite réglé.
Voilà. Maintenant, à vous de jouer!
En passant, l'artiste français Jean Cocteau aimait à dire : «Faire la moitié du travail. Le reste se fera tout seul».
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Mon livre : Le Cheval et l'Âne au bureau