Pour tirer le meilleur des administrateurs, Michel Lamontagne les rencontre seul à seul une fois l'an. Ceux-ci comprennent ainsi en quoi leur président compte sur eux, ce qui rehausse leur engagement. M. Lamontagne profite également de l'occasion pour renouveler leur déclaration d'intérêt. «Je veux savoir ce qui pourrait être un conflit ou une apparence de conflit d'intérêts ainsi que toute situation pouvant mettre le CA et l'entreprise dans l'embarras.»
Une autre bonne pratique, selon lui, consiste à tenir une rencontre annuelle dans un endroit qui sort du cadre régulier et qui réunit les administrateurs et les membres de la haute direction. «En plus de permettre à tous de mieux se connaître, une telle rencontre permet de faire le point sur le développement de l'entreprise et de discuter de questions stratégiques.»
Combien d'heures de travail ?
Un président de CA doit s'attendre à consacrer en moyenne 200 heures par année à ses fonctions, soit deux fois plus de temps que les autres administrateurs, selon Hugues Lacroix, de Lacroix Groupe Conseil. Avant d'accepter un tel poste, il faut bien évaluer sa disponibilité. «Si vous avez un emploi à temps plein, une présidence de CA, c'est beaucoup. Deux, c'est énorme et trois, c'est difficile à concevoir, car cela équivaudrait à 13 semaines de 40 heures !»
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