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Employés et patrons s’entendent au moins sur une chose: ils détestent les réunions inutiles. C’est la conclusion, pas si étonnante avouons-le, d’un récent sondage d’Accountemps mené auprès de 400 travailleurs de bureaux et 270 directeurs financiers canadiens.
Pour qu’une réunion soit productive (ou un peu moins inutile), il est important que ses organisateurs établissent des objectifs clairs, respectent un ordre du jour précis et fassent un suivi avec des notes ou des étapes subséquentes, recommande Accountemps.
Plus concrètement, les responsables de réunion devraient éviter d’organiser des réunions pour faire de simples mises au point alors qu’un courriel suffit amplement. Si une réunion s’avère vraiment nécessaire, le nombre de participants doit être réduit au maximum.
Moins il y a de gens qui assistent à une réunion, plus celle-ci risque de bien se dérouler.
Pour les réunions plus longues et formelles, vaut mieux privilégier les conférences en personne aux conférences téléphoniques.
En effet, 49 % des travailleurs avouent être moins engagés durant les réunions à distance, tandis que 60 % des directeurs affirment la même chose en ce qui concerne leur personnel.
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