Quelques conseils pour qu'un stage soit profitable à l'entreprise comme aux étudiants.

1 Faites travailler vos stagiaires

Les stages qui se limitent à l'utilisation du photocopieur ou à l'entrée répétitive de données ne sont utiles à personne. Pire : ils risquent de démotiver les étudiants qui ont des idées à offrir.

2 Définissez un protocole de stage

L'objectif du stage est-il de préparer la relève ou d'évaluer le potentiel d'un candidat ? " Le stage doit répondre aux besoins de l'entreprise et permettre à l'étudiant de mettre ses connaissances en pratique ", estime Denis Gagnon, président d'Isocrate Conseil. On conseille aussi de clarifier la mission et la rémunération du stagiaire dès l'entrevue de sélection.

3 Soignez l'accueil

Pour avoir un bon stagiaire, il faut le traiter comme un employé ordinaire. " Les plans d'intégration des nouveaux employés qui existent dans certaines entreprises peuvent s'appliquer aussi à l'accueil des stagiaires ", signale Pierre Francq, directeur du service de gestion de carrière à HEC Montréal. C'est l'occasion rêvée de rappeler les valeurs, la culture et la mission de l'entreprise.

4 Nommez un superviseur

Si la plupart des entreprises sont conscientes de leur rôle, le choix du superviseur reste un élément primordial. " Il faut que la personne démontre un réel intérêt à assumer cette fonction et comprenne bien son rôle d'accompagnement ", estime M. Francq. Le superviseur peut prévoir un bilan de mi-parcours pour éviter les mauvaises surprises et questionner l'étudiant à propos du type d'encadrement qu'il souhaite.

5 Évaluez !

L'Université de Sherbrooke vient de se doter d'un plan de développement individuel en ligne qui lui permet de surveiller le déroulement des stages à distance et d'intervenir en cas de problème. Ce modèle existe aussi à l'ÉTS, où les élèves doivent tenir un portfolio numérique en ligne et rédiger une autoévaluation qui sera ensuite comparée avec celle de leur employeur.

35 M $ Total des salaires gagnés par les stagiaires issus de l'Université de Sherbrooke en une année. Source : Université de Sherbrooke