2. Avoir une personne clé à l’interne pour la gestion des dossiers juridiques
Toutes les entreprises n’ont pas le budget pour avoir une équipe juridique à l’interne. Lorsque cela est le cas, la gestion des dossiers juridiques et l’octroi des mandats à l’externe sont largement plus faciles.
Pour ceux qui ont affaire régulièrement à des avocats, une personne clé à l’interne qui s’occupe des dossiers juridiques peut être une source de grande économie sur les frais externes. En effet, cette personne pourrait faire ce qui suit:
- Gérer les dossiers juridiques séparément du reste de l’administration de l’entreprise;
- Transmettre l’information bien classée aux avocats externe lorsqu’il est temps de déléguer un dossier;
- Gérer l’octroi des mandats à des cabinets externes en fonction du mandat et de leur expertise (par exemple, fiscalistes, notaires, avocats en droit des affaires ou en litige, etc.);
- Gérer les budgets juridiques externes;
- Faire le pont entre les avocats externes et la direction de l’entreprise pour les décisions importantes et stratégiques.
Nul besoin que cette personne soit un juriste accompli pour avoir cette tâche. Elle doit être organisée et être une personne de confiance dans l’entreprise.
D’expérience comme avocat externe, il est plus facile de faire affaire avec un seul interlocuteur au sein d’une entreprise. Cela facilite les communications et accélère le travail, notamment dans le cadre de la collecte d’information au début d’un mandat.
