1 Établir la véritable raison du licenciement
Récession, réorganisation, adaptation technologique ? Quel que soit le motif du licenciement, il doit être clairement établi à l'avance, dit Marie-Josée Sigouin, avocate en relations de travail chez Le Corre et Associés.
2 Examiner le contenu des contrats de travail
Quels sont les préavis prévus, les conditions imposées par la convention collective ? Bien maîtriser ces éléments permet d'éviter les faux pas.
3 Se rappeler les dispositifs légaux
Préavis, indemnités, délais de congé : tous ces aspects sont strictement encadrés par la Loi sur les normes du travail et, pour certains, par le Code civil.
4 Déterminer le nombre d'employés et les critères de sélection
Ces critères doivent être clairement établis (ancienneté, compétence, polyvalence, etc.) et surtout être les mêmes pour tous les employés.
5 Fixer les indemnités de départ
Certaines entreprises décident d'être plus généreuses que ce à quoi la loi les oblige. Dans tous les cas, les dispositions négociées devront faire l'objet d'une entente écrite afin d'éviter des contestations.
6 Agir comme un employeur exemplaire
Les réorganisations réussies se font dans le respect du personnel et contribuent à réduire les recours. Transition de carrière, primes de maintien en poste, programme d'aide aux employés sont autant de moyens pour préserver sa marque employeur.