La formule des aires ouvertes a gagné bien du terrain au sein des entreprises, ces dernières années. Chez Pfizer à Montréal, où des rénovations de 22 millions de dollars ont été réalisées, on a poussé le concept encore plus loin.

Imaginez un lieu de travail sans mobilier, les piles de dossiers à traiter qui s'accumulent çà et là et les photos des petits derniers. Bienvenue dans l'aménagement avant-gardiste de l'Unité des produits établis de Pfizer, à Montréal.

Depuis quelques mois, les employés de cette division arrivent le matin dans un grand lieu vitré et s'installent où ils le veulent. Plusieurs ambiances leur sont offertes : la grande table communale où sont fixés de multiples écrans cathodiques, le bar avec vue sur la pelouse (1), le salon meublé de sofas (2) ou encore les salles de réunions fermées.

D'autres locaux communs fermés sont aussi disponibles au centre de l'immeuble pour ceux qui ont besoin d'un maximum de concentration et de silence.

Chaque employé dispose d'un classeur mobile à son nom (3), dans lequel il range son ordinateur portable et ses effets personnels.

Le bureau sans bureau requiert toutefois l'installation d'un système de téléphonie voix sur IP mobile (VoIP, qui permet la mobilité des appels) et l'utilisation minimale du papier.

La formule plaît aux employés du service marketing, car elle favorise les interactions. "Cela nous permet de prendre des décisions plus rapidement, de réduire l'envoi de courriels et de limiter les réunions", explique Scott Wilks, directeur de l'Unité des produits établis. Lui-même a dû abandonner un bureau clos de 12 sur 20 pieds pour se joindre à sa troupe. Dans ce type d'aménagement, la hiérarchie n'a plus sa place.

"L'adaptation n'a pas été difficile. Regardez dans votre bureau et vous constaterez que 75 % de l'espace est inutilisé", dit-il.

Cet aménagement procure une plus grande flexibilité aux gestionnaires de l'immobilier. Voilà un atout de taille pour les industries en transition comme le secteur pharmaceutique, dit Bruno Allary, chef milieu de travail chez Pfizer. Lorsqu'on compare le bureau décloisonné aux locaux traditionnels de Pfizer, la différence la plus frappante est l'absence de décoration qui personnalise l'espace de travail. Si votre chéri vous manque, vous pourrez toutefois lui parler dans une cabine téléphonique privée...

Pour en savoir plus sur lesaffaires.com

Diaporama sur le bureau du futur et comment le mettre en place.