Voici quelques solutions mises en oeuvre par des entreprises pour réduire leurs frais dans des domaines variés.
> Concentrez-vous dans les domaines que vous maîtrisez.
Chez Groupe Anderson, à Chesterville, un équipementier agricole et forestier, on croyait que l’achat de trois machines de découpage au laser en 2005 serait bénéfique. Et cela le fut… momentanément. « Après tout, on offrait déjà ce service en sous-traitance à des entreprises locales afin de maximiser les quelque 25 heures libres de notre propre découpeuse », explique Patrice Desrochers, vice-président du Groupe Anderson.
Si l’initiative s’est révélée fructueuse les deux premières années, la compétition féroce et le manque d’expérience avec les subtilités de ce secteur, ont vite rattrapé le Groupe Anderson. L’entreprise a donc pris la décision de se départir de cette division pour mieux concentrer ses énergies sur le principal champ d’activité de la société.
> Privilégiez la qualité à la quantité.
Janik Aubut, propriétaire de Produits Marins Saint-Godefroi, spécialiste de la transformation du poisson, préfère désormais transiger avec des pêcheurs qui lui livrent des cargaisons réduites que de poissons de qualité plutôt que des caisses remplies à ras le bord de poissons de piètre condition. L’entreprise peut ainsi négocier de meilleurs tarifs avec ses distributeurs
> Gérez mieux vos matières résiduelles.
Corbeil Électroménagers dépensait plus de 3 500 $ par mois pour se débarrasser des importantes quantités de polystyrène utilisées pour protéger les appareils lors du transport. Deux conteneurs remplis de cette matière prenaient le chemin du site d’enfouissement chaque jour.
Grâce à la présence d’un condenseur, les activités du détaillant d’électroménagers ne génèrent plus qu’un seul conteneur de rebuts par mois. « En plus, le contenu est vendu à une firme qui recycle ce type de matériau », souligne Sylvain Larivée, directeur principal logistique de Corbeil Électroménagers.
> Optimisez vos espaces d’entreposage.
Des entreprises de logistique, comme Wiptec, de Sherbrooke, proposent aux sociétés de réduire de deux tiers l’espace dont elles ont généralement besoin. « Cette optimisation se solde par de substantielles économies en coûts d’électricité, de location d’espace et d’assurances », souligne Martin Ball, co-président de Wiptec, qui dispose de trois entrepôts, totalisant plus de 300 000 pieds carrés. L'entreprise a mis au point un logiciel qui permet d’optimiser l’utilisation de ces espaces. Ainsi elle peut entreposer le stock en trop, gérer les inventaires, préparer les commandes en plus d’offrir d’autres services à valeur ajoutée comme l’emballage et la livraison.
> Réinventez votre espace de travail.
Avant que Téléfilm Canada ne procède à un réaménagement en règle de ses bureaux situés dans le Vieux-Montréal, en 2007, il ne se passait pas une journée sans qu’un des 140 employés se plaigne de la mauvaise qualité de l’air, de l’acoustique déficiente ou du manque de luminosité. Depuis les travaux, finies les plaintes. « La designer est même parvenue à retrancher un des quatre étages au bail de location. Ce qui s’est traduit par de substantielles économies de 500 000 $ par année », souligne Carolle Brabant, directrice de l’administration et des services corporatifs de Téléfilm Canada.
> Partagez vos frais de transport aérien.
L’accès à un aéronef à la porte de l’entreprise permet de réaliser des économies de temps importantes aux sociétés qui cumulent les déplacements vers des destinations mal desservies par les transports. Plutôt que d’absorber les coûts de l’appareil et de son entretien en solo, certains entrepreneurs se partagent la facture. C’est le cas de cinq entreprises des Bois-Francs, Forages L.B.M., Constructions Pépin et Fortin, Fournitures funéraires Victoriaville, Sani-Marc et Roland Boulanger et Cie, de Warwick, qui ont fait l’acquisition d’un Beechcraft KingAir B10 en commun.