Le temps. Nous courrons tous après, paniqués, comme si des feux s'allumaient tout autour de nous. Pour les éteindre. Ou pour les fuir. Et à chaque fois en vain, vu qu'il y en a toujours qui apparaissent ici et là.
Découvrez mes précédents billets
Rejoignez-moi sur Facebook et sur Twitter
Mon livre : Le Cheval et l'Âne au bureau
Pourquoi agissons-nous de la sorte? Et surtout, à quoi bon? Parce que nous y sommes contraints, pensez-vous probablement. Nous n'avons pas le choix : sans notre constante agitation, le feu l'emporterait et il ne resterait bientôt plus que des cendres aux alentours, crépitantes sous nos larmes.
Le hic, c'est qu'il s'agit là d'une fausse raison, ou plutôt d'une explication oiseuse. Pour vous en convaincre, je vais vous présenter quelques statistiques. Oui, des chiffres éloquents sur la façon dont nous occupons nos journées de travail. Des données qui vont vous montrer à quel point nous perdons notre temps à chercher à en gagner…
> Recherche d'informations. Les managers disent passer en moyenne de 2 à 3 heures par jour à chercher de l'information. Ces mêmes managers considèrent que la moitié des informations ainsi trouvées leur sont complètement inutiles. (source : Accenture)
> Courriels. Les managers estiment qu'ils dédient en moyenne de 2 à 3 heures de leur journée de travail à la gestion de leurs courriels. Autrement dit, c'est comme s'ils y consacraient quasiment toutes leurs matinées! (source : Academic-journal.org)
> Réunions. Les managers disent passer près de la moitié de leur temps en réunions et à remplir des tâches administratives. Et ils reconnaissent n'accorder, du coup, qu'entre 10 et 20% de leur temps aux employés qu'ils dirigent. (source : Forbes)
> Lunch. Les managers prennent en moyenne 35 minutes de leur temps pour manger le midi. Et 3 fois sur 5, ils travaillent alors en même temps qu'ils mangent (recherches sur le Web, lecture de magazine, etc.). Bref, ils ne prennent aucune pause, sans se soucier de l'impact que cela a nécessairement sur leur corps et leur esprit, et donc sur leur productivité. (source : Key Organization)
> "Heures supplémentaires". Les managers reconnaissent prendre chaque semaine en moyenne 2 heures et demie de leur temps libre (donc non payé) pour finir des tâches qu'ils n'ont pas réussi à boucler à temps. (source : Randstad)
> Twitter. La moitié des PDG du palmarès Fortune 500 qui ont un compte Twitter… ne tweetent jamais! Faute de bien gérer leur temps, ceux-ci donnent donc une mauvaise image d'eux – et de leur entreprise – sur les médias sociaux. (source : Personnel Today)
Voilà. Vous reconnaissez-vous dans certaines de ces données? Et êtes-vous maintenant convaincus de perdre du temps à tenter d'en gagner? J'imagine que c'est bel et bien le cas…
Alors? Que faire? Tout bonnement remédier à la situation. Par exemple, prenez la première statistique qui vous a sauté aux yeux, celle pour laquelle vous vous êtes dit spontanément : «Zut! C'est moi, ça…». Et prenez le taureau par les cornes, en vous fixant comme objectif de ne plus tomber dans ce travers. Vous verrez dès lors votre efficacité au travail boostée comme jamais. J'en suis convaincu.
En passant, l'écrivain français François Rabelais disait : «Le temps mûrit toutes choses; par le temps toutes choses viennent en évidence ; le temps est père de la vérité».
Découvrez mes précédents billets
Rejoignez-moi sur Facebook et sur Twitter
Mon livre : Le Cheval et l'Âne au bureau