BLOGUE. Hier, je vous donnais quelques trucs pratiques pour dynamiser votre équipe, des conseils tirés de l'excellent ouvrage Les 150 meilleurs conseils de management de la Harvard Business Review, que viennent tout juste de sortir les Éditions Transcontinental. Il est clair que cela vous a plu. Par conséquent, à la demande générale, en voici d'autres, cette fois-ci destinés à booster votre carrière.
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21. Travaillez plus efficacement
«Le monde actuel est exigeant, et vous êtes constamment sollicité par toutes sortes de choses. Rester productif semble parfois un véritable exploit. Voici trois trucs pour accomplir plus de travail sans risquer l'épuisement professionnel.
«1. Faites une liste de tâches. Inscrivez tout ce que vous voulez ou devez faire. Cela vous évitera d'avoir à y penser : vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur les tâches que vous êtes en train de réaliser.
«2. Concentrez-vous d'abord sur le plus important. Chaque soir, avant de quitter le travail, décidez ce qu'il sera le plus important de faire le lendemain. Occupez-vous de cette tâche en arrivant le matin : c'est le moment où, normalement, vous aurez le plus d'énergie et serez capable de mieux vous concentrer.
«3. Prévoyez du temps pour les choses non urgentes. Il est facile, pendant une journée de travail, de se laisser accaparer par les urgences du moment. Alors, prévoyez du temps dans votre horaire pour faire des choses – écrire, réfléchir de façon créative, entretenir des relations – qui, autrement, seront continuellement remises à plus tard.»
(Tiré de l'article Six ways to supercharge your productivity de Tony Schwartz.)
22. Organisez vos tâches
«L'autodiscipline n'est pas quelque chose de facile à acquérir. Voici trois façons d'y arriver et d'être plus efficace chaque jour.
«1. Accomplissez trois tâches avant midi. Les statistiques le montrent : pendant un match, l'équipe qui est en tête à mi-parcours remporte le plus souvent la victoire. Si vous atteignez trois objectifs avant midi, vous mettrez plus de chances de votre côté d'accomplir une bonne journée de travail, et vous profiterez encore plus de votre pause du midi.
«2. Scindez vos projets. Définissez les différentes étapes nécessaires à la réalisation d'un projet et ordonnez-les en fonction du temps qu'elles exigeront durant la journée, en commençant par l'étape la plus longue. Si vous faites le contraire, vous risquez d'être à court d'énergie et de motivation avant la fin de la journée.
«3. Regroupez des tâches similaires. La répétition accroît l'efficacité. En vous attaquant à des tâches de même nature l'une après l'autre, vous profiterez d'un élan qui vous facilitera le travail.»
(Tiré de l'article The art of the self-imposed deadline de Steven DeMaio.)
26. Lâchez du lest
«Les leaders qui font de la microgestion ne rendent service ni à l'entreprise où ils travaillent, ni à leurs employés, ni à eux-mêmes. Pis, souvent, ils empêchent carrément l'entreprise de croître. Si vous souhaitez réellement faire progresser votre unité opérationnelle ou votre firme, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire, c'est de cesser de vouloir tout contrôler.
«1. Laissez des décisions à d'autres. Si vous tenez à tout décider vous-même, vous paralysez votre équipe ou votre entreprise. Réduisez au minimum le nombre de décisions qui vous appartiennent réellement.
«2. Acceptez les erreurs. Partager vos responsabilités implique que certaines choses ne seront pas faites selon vos plans. Pour aider vos subalternes à ne pas faire d'erreurs, expliquez-leur clairement vos attentes et donnez-leur les outils dont ils ont besoin pour bien faire leur travail.
«3. Entourez-vous de gens de confiance. Pour déléguer sans s'inquiéter, il faut s'entourer de gens en qui l'on croit. C'est pourquoi il est essentiel d'investir du temps et des ressources pour aider vos meilleurs employés à développer leurs capacités.»
(Tiré de l'article Are you the bottleneck in your organization? de Brett Martin et Thanos Papadimitriou.)
Voilà. Trois trucs que vous pouvez mettre en pratique dès maintenant, oui, dès ce soir, juste avant de quitter le travail, par exemple en dressant par écrit la liste des choses importantes à faire demain matin. Trois trucs efficaces et bénéfiques pour votre carrière, c'est garanti!
En passant, l'écrivain américain John Dos Passos a confié au New York Times, le 25 octobre 1959 : «On ne choisit pas sa carrière, elle s'empare de nous».
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