Il semble que tout le monde soit en vacances cette semaine, si bien que ceux qui restent en poste voient leur charge de travail allégée. Si vous êtes dans cette situation, je vous suggère d’en profiter pour configurer ces cinq services en ligne susceptibles d’augmenter votre productivité durant le reste de l’année. Certaines d’entre elles nécessitent un investissement en temps pour être véritablement utiles, mais le plus tôt vous vous y mettez, plus le gain en productivité sera grand, grâce à la magie de l’intérêt composé.
1. Limitless
Cette extension Chrome ne vous facilitera pas tant la vie qu’elle vous permettra combattre votre tendance à procrastiner. En fait, Limitless mesure le temps que vous passez sur différents sites Web, classés par défaut dans différentes catégories. Par exemple, Facebook appartient par défaut à la catégorie «Social», tandis qu’Evernote appartient à celle de «Work». L’utilisateur peut toutefois rajouter des sites Web dans cette dernière catégorie manuellement.
Là où l’application permet vraiment d’éviter les distractions, c’est qu’elle affiche votre comportement quotidien, ainsi que votre objectif professionnel, sur une page apparaissant chaque fois que vous changez de site Web. Ce détour forcé vous permettra de déterminer si le site Web que vous vouez apprêtez à visiter vous rapprochera de votre objectif.
2. IFTTT
Ce service en ligne est sans conteste le plus puissant de la liste. En fait, IFTTT permet à quiconque d’automatiser certaines de leurs tâches quotidiennes en créant des recettes. Par exemple, j’ai créé une recette de manière à recevoir un courriel chaque fois qu’une nouvelle campagne Kickstarter était lancée à Montréal.
On peut aussi utiliser des recettes créées par d’autres, comme celle permettant de publier directement sur Twitter les photos qu’on publie sur Instagram. Une autre recette qui a retenu mon attention est celle qui permet d’utiliser l’application de notifications Yo pour se faire appeler sur son cellulaire durant une réunion, de manière à pouvoir s’esquiver en douce. (Qui a dit que Yo était inutile?) Compatibles avec de nombreuses applications en ligne, ce que vous pourrez faire avec IFTT n’est limité que par votre imagination.
3. Feedly
Depuis la disparition de Google Reader et d’iGoogle, c’est l’agrégateur de fils RSS qui a su me séduire. Tellement que je n’ai jamais regardé en arrière. Concrètement, Feedly offre une application Web et mobile (Android et iPhone) affichant à la manière d’un magazine personnalisé les articles issus des fils RSS de votre choix.
Pour utiliser l’outil à son plein potentiel, je vous invite à classer chaque source dans une sous-section. Par exemple, vous pourriez commencer par choisir le fil RSS de ce blogue, puis le placer dans une section baptisée «Incontournable», dont vous vous faites un devoir de lire chacun des articles quotidiennement.
4. Buffer
Cette extension Web, qui se décline aussi en application iPhone et Android, permet de diffuser des contenus sur les médias sociaux à un moment ultérieur. Il suffit de cliquer sur le bouton Buffer de son navigateur pour ajouter la page Web consultée à la liste des contenus à partager durant la journée.
Ensuite, Buffer publiera ces contenus à différentes heures de la journée, qui peuvent être déterminées par l’utilisateur pour en maximiser l’impact. C’est d’autant plus utile qu’on découvre parfois deux perles rares à quelques secondes d’intervalle et qu’on ne veut pas inonder nos abonnés sur les médias sociaux.
5. Hootsuite
Le service de gestion de comptes sur les médias sociaux est bien connu, mais de nombreux utilisateurs des médias sociaux ne l’utilisent pas encore. Ne serait-ce que pour centraliser la gestion de ses comptes Facebook, Linkedin et Twitter, ou encore pour suivre certaines listes Twitter, Hootsuite est un incontournable. J’y suit d’ailleurs une liste que j’ai récemment créée sur le thème du capital de risque au Québec, qui me permet de suivre certains individus dont les tweets se perdaient autrement dans le dédale de mon fil Twitter.