BLOGUE. Êtes-vous plutôt du genre à gérer par des comités ou à décider et agir seul ? Dans l’un ou l’autre des cas vous risquez de vous faire critiquer soit pour votre gestion trop molle et consensuelle soit pour votre style trop autocratique et autoritaire. Que faire ?
La gestion par consensus ou la délégation via des comités ou des groupes de travail est une tendance lourde. Dans tous les manuels de gestion, dans les organisations on en fait la promotion. Vive la gestion participative garante de la mobilisation de vos troupes et de l’efficacité de votre entreprise ! Vraiment ?
Je sais que je vais en faire sauter plusieurs sur leur chaise, mais, je trouve que parfois la gestion par comités fait perdre un temps fou et vous retarde. Le dossier finit par vous échapper et ça dérape.
Qui se retrouve alors à ramasser les morceaux à la dernière minute pendant que les membres du comité se demandent encore qui est responsable de quoi et si on n’aurait pas du « faire un comité pour en parler » ? Les comités en entreprise pullulent et ils monopolisent des heures de réunions et d’appels conférences inefficaces. Dites-moi sincèrement comment concilier une prise de décision assurée avec toute cette déperdition d’énergie et d’information ?
Les organisations ont besoin de leaders forts qui tranchent et prennent des décisions. Certes, un bon gestionnaire doit savoir déléguer s’il veut avancer car, seul, il ne peut pas tout gérer et tout contrôler. La gestion par comités permet de regrouper des talents autour d’un projet commun et de les mobiliser. Plus vous avez de comités qui travaillent sur différents projets, plus vous stimulez la créativité, vous favorisez le travail d’équipe et au final vous accomplissez plus. En théorie, cela marche à merveille. Au quotidien, c’est plus compliqué.
Comment s’assurer d’un comité performant ?
- Formez une équipe restreinte. Ne diluez pas le projet avec trop de membres ou de participants.
- Assurez-vous de les rendre imputables. Il faut impérativement que les membres d’un comité se sentent engagés et responsables de leurs actions, du projet et de leurs livrables. Cela ne peut pas être la faute de quelqu’un d’autre. Souvenez-vous lors de vos travaux à l’université comment les profiteurs s’en sortaient pour en faire le minimum tout en s’assurant que leur nom figure sur le rapport final…. N’ayez aucune pitié pour les resquilleurs et mettez-les dehors du comité illico !
- Méfiez-vous de ceux qui sont partout et… nulle part. Bref, ceux qui sont de tous les comités et les projets mais qui sont tellement dispersés qu’ils en perdent leur « focus».
- Choisissez ou nommez un Président de comité qui saura guider et diriger les troupes. En fait, c’est votre plus grande responsabilité : Choisir celui ou celle qui sera le champion du projet !
- Ne perdez pas trop de temps avec procédures et des rapports ou des procès verbaux trop lourds et contraignants. L’important ce n’est pas le rapport de quinze pages suite à la dernière rencontre du comité, c’est les actions et les suivis à effectuer et qui en est responsable. Une page suffit !
A propos de ce blogue.
Nathalie Francisci a œuvré en recrutement de cadres pendant près de 20 ans. Entrepreneure, experte en gestion des talents, elle est reconnue comme l’une des références au Québec. Femme d’affaires engagée, elle siège sur plusieurs Conseils d’Administration dont l’Institut des Administrateurs de sociétés dont elle assume la Présidence depuis 2011. Conférencière et chroniqueuse, ses interventions font la différence par l’énergie et style direct qui s’en dégagent. Passionnée par nature, elle n’oublie jamais qu’elle travaille avec des gens, pour des gens. Le « Journal d’un Ex Chasseur de têtes » partagera avec vous ses réflexions et expériences sur l’univers du recrutement et de la gestion des talents pour faire réfléchir autant les individus que les organisations.
Nathalie Francisci a été Finaliste au Concours des Mercuriades en 2001, elle a reçu le Prix «Nouvelle Entrepreneure du Québec » en 2001 et « Entrepreneure – petite entreprise » en 2007 décerné par le RFAQ et elle a remporté le Prix Arista en 2008. Elle porte les titres de CRHA et de IAS.A.
Consultez son site Internet www.nathaliefrancisci.com ou écrivez-lui à nathalie@francisci.com .